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醫院會計信息化在醫院核算的作用

發布時間:2020-09-29   |  所屬分類:醫學校驗:論文發表  |  瀏覽:  |  加入收藏

  隨著市場經濟的發展和升級,醫院會計信息工作中的問題頻現,傳統手工會計的核算方式已然跟不上時代的發展,醫院會計信息化成為必然。會計信息化的變革推動了醫院的良性和長遠發展,醫院在經營管理中要抓住此機會,調整自身的組織體系,引進專業的會計信息化人才,從而提高自身的實力。文章中對加強醫院會計信息化在醫院核算中的管理工作作了進一步的闡述,旨在為提高醫院管理工作的效率,提升醫院的服務質量作理論的參考依據。

醫院會計信息化在醫院核算的作用

  關鍵詞:會計信息化;醫院核算;管理工作;會計人才

  1加強醫院會計信息化的目的

  1.1醫院會計信息化的增強對醫院來說是非常重要的任務

  在醫院管理系統中,會計系統是其重要的組成部分,同時也是核心部分。首先,會計系統的完善性決定了其重要地位,會計信息是醫院所有業務和管理的重要表現形式,會計系統由財務會計和管理會計兩部分組成。在醫院所有的管理工作中,必須是建立在會計信息的真實性上,所以會計信息化是核心,是開展一切業務的前提。會計信息化的發展,是會計行業的重大變革,是符合時代發展的需求,代替手工會計時代是必然,會計信息化下,會計人員從繁雜的手工記賬中脫離出來,可以更好地投入到會計的管理工作中,發揮了會計的有效職能,使會計工作效率更為高效。

  1.2會計信息化的重要作用

  醫院實行會計信息化在醫院的整體的核算管理體系改革中占有非常重要的作用。在會計信息化下,醫院各科室各部門的聯系將會更為緊密,會計信息的共享使各部門的工作效率更為高效,業務溝通更為便捷,醫院的綜合實力得到了顯著的提高。在現代醫院的工作過程中,科學合理的管理方法是醫院制定各項計劃和政策的基礎,而醫院會計信息化可以為醫院的管理工作提供真實可靠的數據支持。大多數的醫院在進行醫院的綜合管理時都是基于會計信息化這個基礎的,并在此之上逐漸地修改完善各個規定條例,改善管理方法,最終形成合理正確的醫院管理體系。與此同時,會計信息化下,大大降低了會計人員的勞動強度,是傳統手工會計時代無法比擬的,會計人員的勞動強度下降,可以有更多的精力投入到會計管理工作和醫院的經營管理中,會計的職能作用得到了發揮。

  2醫院會計信息化進程中存在的問題

  2.1醫院對會計信息化工作的重視程度不足

  現階段,在醫院的管理工作中,較為重視醫院的臨床和診斷工作,對會計工作較為忽視,沒有認識到會計工作所發揮出來的重要作用,會計工作是所有工作的核心,是其他工作的基礎。在有的醫院中,對于財務部門的人員崗位設置較少,認為只要能將會計賬務作歸納、核算、匯總等即可,沒有真正將財務管理工作納入其中,不能發揮財務管理的有效功能,故而會計信息化工作得不到推進和重視。

  2.2會計信息化專業人才不足

  目前醫院的會計人員,大多數都經歷了手工記賬會計時代,對于用電腦來進行會計工作沒有經驗,同時操作能力也較差,對于會計信息化的相關知識了解不夠。在會計信息化推進過程中,雖然對會計人員進行了計算機的相關知識培訓,但是在操作的熟練程度上還有待加強,操作能力還有待提高。

  2.3個別醫院的財務軟件不符合軟件規范

  目前的財務軟件,基本上都含有操作權限的設置功能,但是由于醫院對財務工作的重視程度不夠,所以有的醫院中對財務軟件的操作權限并沒有進行設置,工作人員可以隨意登陸,財務軟件的安全性得不到很好的保障,黑客和病毒的入侵給整個會計系統軟件造成危害。

  2.4會計信息化管理制度不夠完善

  沒有制度不成方圓,在醫院的日常管理中同樣如此,會計信息化工作同樣要有制度來加以規范。但是實際情況往往不盡如人意,目前大多數醫院中的制度往往過于形式化,加之管理層對信息化的重視度不夠,所以會計信息化工作的開展受到了一定的限制。

  3增強會計信息化在醫院核算工作的方法

  3.1提高會計信息化認識程度

  在會計信息化工作推進的過程中,涉及工作流程的方方面面,而醫院中管理層對會計信息化的重視程度,決定了工作的推進程度。另外,醫院管理層要能夠全面地認識信息化,不可盲目和躍進,信息化的投入可以提高會計核算工作的效率,提高管理水平,但是經濟效益不會在短期內奏效。信息化是醫院變革的有效手段,同時也是符合當今時代發展的需求,其影響是良性且深遠的。與此同時,全院上下員工也應該從思想上重視信息化,各部門各科室要積極地配合信息化的核算工作,使信息化工作落實在實處,推動會計信息化的發展。

  3.2對現在的會計人員進行培訓,并大量引入高端優秀人才

  由于醫院中會計工作者大多經歷過傳統會計時代,所以大部分會計人員對于計算機的使用不夠熟練,固信息化下的會計核算工作較難開展。醫院中要結合實際的情況,有必要對會計人員進行定期的培訓,針對工齡和入職時間的長短展開有針對性的培訓內容,以使其能夠勝任信息化下的核算工作;另外,醫院中可以通過與高校進行合作,從而引進高質量的會計人才,為醫院的發展奠定堅實的人才基礎。

  3.3增強醫院中財務人員的監督工作

  財務部門是連接醫院各部門的紐帶,而醫院中的核心業務也通常由財務部門來完成,所以加強對醫院財務部門的監督,是降低違法違紀現象發生概率的有效手段。醫院中建立并完善財務監管機制,針對財務工作中出現的問題,要及時進行糾正和調整,保護信息系統的安全不被外界侵入,保障醫院財產安全。

  3.4做好電算化會計檔案保管工作

  醫院電算化會計檔案的管理工作也同樣重要,會計檔案要由專人負責,并設置相應的訪問登陸權限,一旦有越權者進行訪問,系統將會自動發出警報,另外將會計檔案保存在指定的磁盤介質中,做好相關的備份工作,以防不時之需。對檔案信息進行定期的檢查,以防止病毒侵入或黑客的惡意破壞而造成不必要的損失。

  3.5加強信息安全保護力度

  醫院在進行會計信息化的工作中,尤其要加強對信息安全的保護工作,會計信息涉及醫院經營的方方面面,一旦管理不當,對后續發展會產生極為不利的影響,F階段,信息安全問題所產生的原因主要有幾方面:管理不當、制度不規范、軟件系統存在漏洞等。在信息化時代下,醫院的經營管理要加強對信息安全的保護力度,建設信息安全管理組織結構顯得更為重要,組織結構的建立要分層級,層層深入會計信息化工作中,建立自上而下的組織體系,全方位的監督檢查各部門各科室的信息安全工作的落實情況。同時醫院中要定期開展信息安全知識講座,使全員上下樹立信息安全的觀念,將信息安全時刻牢記于心,并應用到實際的工作中。

  4結語

  總之,醫院的長期穩健發展與會計信息化工作的成效息息相關,對于醫院管理工作而言,只有結合自身的實際情況,在符合時代發展的前提下,不斷地創新,建立一套完善的管理制度,同時提高財務工作人員的綜合素質水平,這是現代化醫院發展的根本,同時也是醫療改革的必然過程,是時代發展的要求。所以,在醫院管理工作中必須要正視工作中所存在的問題,針對問題提出相應的解決對策,以幫助醫院核算工作能夠更好更有效地開展;與此同時要全面認識會計信息化的內容,提高會計信息化的認識程度,對現行的會計工作人員進行培訓,引進高端的優秀人才,加強財務監督工作,切實做好電算化會計檔案的保管工作,使信息安全得到最大的保障,以此來提高醫院的核心競爭力,從而推動醫院的健康和穩健發展,為醫療事業的發展起到助推器的作用,為人民和社會作出應有的貢獻。

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  作者:張巍 何蒙

  


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